화성시근로자종합복지관

화성시근로자종합복지관 공고 제 2017 –06호

2017년도 03월 대관 공고

다목적홀 ‧ 다목적체육관 ‧ 세미나실

화성시근로자종합복지관 다목적홀, 다목적체육관, 세미나실에 대한 2017년 03월 대관을 다음과 같이 공고합니다.

2017. 02. 06

화성시근로자종합복지관장[직인생략]

■ 대관시설 안내

※ 자세한 기술 자료는 홈페이지(http://www.hscitywc.or.kr) - 대관안내 참고

■ 공고 및 접수 일정

- 공고기간 : 2017년 02월 06(월) ~ 2017년 02월 14일(화)까지

- 접수기간 : 2017년 02월 15일(수) ~ 2017년 02월 17일(금)까지

- 접수시간 : 09:00 - 18:00 (점심시간: 12:00-13:00)

- 대관기간 : 2017년 03월 01일 ~ 03월 31일

■ 접수 방법 : 방문 접수 (전화접수 불가)

주소: 경기도 화성시 화산중앙로 16-1 화성시근로자종합복지관 3층 복지관사무실

■ 제출서류

◈ 근로자(단체) 서류 - ① 노동조합설립신고증

(근로자 단체라 함은 법률에 의해 단결권, 단체교섭권 및 단체 행동권을 보장받는 단체를 말한다.)

◈ 일반(단체) 서류 - ① 일반단체임을 증명할 수 있는 증빙서류(예, 사업자등록증 등)

■ 시설 사용승인 통보

- 최종결과통보 : 2017년 02월 20(월) 예정(※ 승인 단체에 한해 개별 통보)

■ 심의기준

- 공연일정 및 시간의 적절성여부, 대관장소 수용인원 적절성여부

- 대관시 주의사항 준수여부

- 대관시설 사전 협조여부(ex.무대사용,공연진행시간 등)

- 시설 사용 신청, 사용 승인 통보 후 취소 신청 여부

- 사용료 납부 일자 지연 여부

- 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)

- 공연의 내용이나 수준이 우리 대관시설에 적합하지 않다고 판단되는 경우

- 대관 일정 중복시 우선순위는 화성시 근로자 단체>화성시 일반 단체>타 시·도 지역 근로자 단체>타 시·도 지역 일반 단체>동호회 순으로 결정한다.

■ 대관 신청서 작성시 유의사항

1> 대관신청은 복지관 관리사무실을 방문하여 근로자종합복지관 사용허가 신청서“ 와 ”각서“를 작성하여야 합니다.

2> 신청인의 주소 및 연락처, 공연(행사) 제목을 정확히 기입합니다.

3> 기본사용시간 미만의 사용이라도 기본시간을 사용한 것으로 간주합니다.

4> 매 시간 초과 시 기본사용료의 20%가산, 1시간 미만시 1시간으로 산정하여 정산됩니다.

5> 총 대관 신청시간은 공연, 준비, 연습, 철수일정 등 모든 시간을 합산한 시간을 기입합니다.

6> 인적사항 및 연락처(휴대전화번호, Fax번호 등)를 정확히 기재하고 기재사항이 누락되지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

7> 시설사용 신청 후 취소 시에는 취소원을 작성, 제출하여야 합니다.

8> 다음의 경우에는 대관하지 않으며 기 승인된 경우에도 이를 변경 또는 취소시킬 수 있습니다.

가. 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우

나. 시설을 훼손할 우려가 있는 경우

다. 상행위를 목적으로 하는 경우

라. 정치단체 집회 및 정치적 목적과 관련된 집회 또는 행사

마. 특정 종교 활동 및 종교적 행사, 종교 관련 세미나

바. 복지관 대관안내 지시를 위반하거나 승인된 사용목적을 위반하는 경우

사. 그 밖에 사용을 제한할 필요가 있다고 인정되는 경우

■ 대관 시 주의 사항

1. 협소한 주차장으로 인하여 대중교통 이용을 권장합니다.(이면주차 금지)

2. 대관담당자와 협의된 시간을 사전 협의 없이 무단으로 변경할 수 없습니다.

3. 부대시설은 대관담당자의 승인을 받은 후에 사용할 수 있으며 사용 중 발생한 물품 피해에 대해서는 사용자가 현물로 배상해야 합니다.

4. 복지관 대관시설은 음식물 및 음료수 반입을 할 수 없습니다.

5. 대관 종료 후에 사용 전 위치로 정리정돈 해야 합니다.

6. 사용 기간 동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한 사고에 대하여 대관신청자가 민․형사상 일체의 책임을 질수 있습니다.

7. 대관 종료 후 행사 진행으로 발생한 쓰레기는 사용자 책임 하에 수거 및 반출해야 합니다.

8. 복지관 대관시설내 테이프 부착을 금지합니다.

9. 복지관 내 모든 시설은 금연 구역입니다.(지정된 흡연구역에서만 흡연)

10. 사용개시 전 사용료를 납부하여야 이용 가능합니다.(미납시 이용 불허)

11.행사장 무대, 천막, 각종 광고물, 부착물 등 설치시에는 사전에 승인을 받아야 하며 행사종료 즉시 철거해야 합니다.

12.대관시설사용 종료 후 대관시설 사용자는 대관시설을 원상태로 복귀시키고 관리실 직원 또는 상황 근무자의 확인을 받아야 합니다.

<다목적 홀 대관시 주의사항>

1. 대관행사 진행시 디자인, 조명/음향/영상 오퍼레이터, 무대감독 등 행사 진행에 필요한 인력은 복지 관에서 지원하지 않으며, 필요시에는 대관신청자 측에서 필요한 전문 인력을 섭외하여야 합니다.

(*운영인력은 행사 전 반드시 시설담당자로부터 조작 및 안전교육을 받아야한다.)

2. 현장비(스피커, 무대조명) 상태로 사용해야 되며, 별도의 장비 반입을 불허 합니다.

3. 부득이 추가장비(스피커, 무대조명, 화상스크린 등)를 반입·설치할 경우 사전에 승인이 필요합니다.

4. 전기 사용량이 높은 장비를 설치 시 사전에 승인을 요합니다.

5. 복지관과 사전 협의되지 않은 프로그램 및 일정은 무대 및 객석, 로비에서 진행 할 수 없습니다.

6. 다목적홀은 음식물을 가지고 들어오거나 먹을 수 없습니다. (음료수, 사탕, 껌, 카라멜, 커피, 빵 등)

7. 다목적홀 안은 꽃다발을 가지고 들어올 수 없습니다.

8. 객석 계단, 계단 통로에 앉거나 서 있을 수 없습니다.

9. 공연(행사)의 원할한 진행과 안전사고의 예방, 돌발상황 등에 대처를 위해 안내요원 및 안전요원을 배치해야 한다.

※ 복지관 내 모든 대관시설은 수용인원 초과 시 안전상의 문제로 이용이 제한됩니다.

■ 사용료 납부

- 사용자는 대관 사용일 2일 전까지 사용료 완납을 해야 합니다.

※ 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨

■ 문의 및 접수

- 복지관사무실 대관담당 ☎ 031-223-1302 (3번)